TOP Ö 2: Bericht des Vorsitzenden

Sitzung: 23.09.2015 Gemeinschaftsversammlung

 

Vorsitzender Dr. von Dobschütz berichtet,

 

  • dass die Schallschutzdecke zur arbeitsschutzrechtlichen Einhaltung der Lautstärke im Flur vor dem Bürgerservicebüro eingebaut (3.000 €) wurde

 

  • dass - wie beschlossen - „Session“ von der AKDB angeschafft

 

  • dass – wie beschlossen im Erdgeschoss zwei neue Büroarbeitsplätze geschaffen wurden und der Server auf den Dachboden umgezogen ist.

 

  • dass Frau Günzel, unsere neue Auszubildende hat Ihren Dienst bei der VG aufgenommen

 

  • dass als Ersatz für Frau Himmler Frau Räßler (Dietersheim) in Abstimmung mit den Bürgermeistern eingestellt wurde. Arbeitsbeginn: 01.10. (Einsatzschwerpunkt EWO)

 

  • über das neue, optische Erscheinungsbild des Amtsblattes, das künftig „S`Bleedla“ genannt werden wird

 

  • über die geplante neue Organisationsstruktur im VG-Rathaus, deren Ausgangslage folgende „Personalrotation“ ist:

 

Ruth Marek hat die VG Anfang Juni verlassen

Rückkehr von Frau Voecks Anfang 2016

Kündigung von Frau Himmler vor Rückkehr zur VG-Diespeck

Wunsch der Bürgermeister und der VG-Versammlung, Martin Steigemann an die VG-Diespeck langfristig zu binden.

 

Auch soll damit der Versuch einhergehen, den Bürgerservice in den Rathäuser in Münchsteinach, Baudenbach und Gutenstetten durch mehr Personalpräsenz zu verbessern. Ein entsprechender Konzeptentwurf, der in der Sitzung vorgestellt wird, ist in einem Workshop der Bürgermeister am 27. April ersonnen worden. 

 

 

  • dass das ILEK voranschreitet – geplant ist die Zusammenarbeit unter den ILEK-Gemeinden zu intensivieren.

   

Gegenwärtige Projekte:

 

- Intensivierung der Zusammenarbeit der Bauhöfe (heute WS in Diespeck)

- Verbesserung der IT-Landschaft (z.B. Einheitliches GIS-System)

- Ortskernrevitalisierung

- Ausweisung eines gemeinsamen, interkommunalen Baugebietes (vielleicht 2)

- Optimierung der Sitzungsdienste (1 Gemeinde bereitet jeweils einen gemeinsamen TOP

vor, die anderen übernehmen die Ausarbeitung)

- Anschaffung eines GPS-Einmessgerätes

 

Eine große Auftaktveranstaltung zum ILEK mit Bürgerbeteiligung wird am 20.10., 19 Uhr, in Dietersheim stattfinden.

 

 

 

Anmerkungen zum Bericht:

 

Herr Rückert könnte sich einen gemeinschaftlichen Einkauf für die Bauhöfe als Gemeinschaftsprojekt vorstellen.

 

Herr Pöllot bringt die Beschäftigung eines gemeinsamen Klärwärters ins Gespräch

 

Herr Kern moniert die mangelhafte Qualität beim jetzigen Amtsblatt (Druck und Bindung) und will dies im Rahmen der Neukonzeption des Amtsblattes verbessert wissen.

 

Herr Schrödl regt an, zu prüfen, ob nicht eine Druckerei in der Region mit dem Druck des Amtsblattes beauftragt werden könnte.